این توافقنامه بین توسعهدهنده نرمافزار و استفادهکننده از سامانه (که از این پس «شرکت حمل و نقل» نامیده میشود) منعقد میگردد. استفاده از این نرمافزار به منزله پذیرش کامل، آگاهانه و بدون قید و شرط تمامی مفاد این قرارداد است.
این نرمافزار صرفاً به عنوان یک ابزار نرمافزاری جهت تسهیل ثبت بارنامه شهری طراحی و توسعه داده شده است.
توسعهدهنده هیچگونه مسئولیتی در قبال استفاده نادرست، غیرقانونی، یا خارج از ضوابط قانونی از نرمافزار توسط شرکت حمل و نقل یا کاربران وابسته به آن (از جمله رانندگان) نخواهد داشت.
مسئولیت کامل تمامی عملیات ثبت بارنامه، نحوه استفاده از سامانه، صحت اطلاعات ثبت شده و رعایت قوانین مربوطه، به طور کامل بر عهده شرکت حمل و نقل میباشد.
در صورتی که به هر دلیل از جمله ثبت بارنامه در بازههای زمانی غیرمتعارف، ثبتهای متعدد در روز، ثبتهای شبانه، یا ثبت اطلاعات غیرواقعی مشکلاتی برای حساب رانندگان یا شرکت ایجاد شود، مسئولیت کامل آن بر عهده شرکت حمل و نقل بوده و توسعهدهنده هیچ تعهدی در قبال عواقب آن نخواهد داشت.
این نرمافزار با هدف ثبت بارنامههای واقعی حمل بار طراحی شده است. مسئولیت نحوه استفاده صحیح از آن بر عهده شرکت حمل و نقل میباشد.
توسعهدهنده متعهد است در حد توان فنی خود خطاهای نرمافزاری احتمالی را در سریعترین زمان ممکن بررسی و اصلاح نماید.
یک دوره آزمایشی رایگان به مدت یک روز برای بررسی عملکرد نرمافزار در اختیار شرکت حمل و نقل قرار میگیرد.
در صورتی که نهادهای نظارتی دستور توقف فعالیت نرمافزار را صادر نمایند، فعالیت سامانه بلافاصله متوقف خواهد شد و هیچگونه مسئولیتی از این بابت متوجه توسعهدهنده نخواهد بود.
توسعهدهنده این حق را دارد که در آینده هزینهای به عنوان هزینه نگهداری، پشتیبانی یا سرور به صورت ماهانه دریافت نماید. هرگونه تغییر در هزینهها با اطلاعرسانی قبلی انجام خواهد شد.
فعالیت نرمافزار تا زمانی ادامه دارد که محدودیتهای فنی یا قانونی مانع آن نشود. در صورت اعمال تغییرات در سامانههای مرجع یا زیرساختهای مرتبط، ممکن است عملکرد نرمافزار نیز تحت تاثیر قرار گیرد.
شرکت حمل و نقل متعهد است تنها برای رانندگانی که حمل بار واقعی انجام میدهند اقدام به ثبت بارنامه نیاورد. هرگونه سوءاستفاده از سهمیه سوخت یا ثبت بارنامه غیرواقعی، مسئولیتی متوجه توسعهدهنده نخواهد کرد.
شرکت حمل و نقل موظف است پیش از استفاده از نرمافزار، تمامی قوانین و مقررات سامانههای رسمی بارنامه شهری را مطالعه کرده و به آن پایبند باشد.
در صورت هرگونه تخلف از این قوانین، مسئولیت آن صرفاً بر عهده شرکت حمل و نقل بوده و توسعهدهنده هیچ مسئولیتی در قبال عواقب آن ندارد.
اطلاعات مربوط به شرکت حمل و نقل، کاربران و رانندگان به عنوان اطلاعات محرمانه تلقی شده و توسعهدهنده متعهد است از افشای آن به اشخاص یا سازمانهای ثالث خودداری نماید، مگر در مواردی که الزام قانونی وجود داشته باشد.
توسعهدهنده این حق را دارد که در هر زمان مفاد این توافقنامه را بروزرسانی نماید. ادامه استفاده از نرمافزار به منزله پذیرش نسخه بهروزشده قوانین خواهد بود.